/blog/contabilidade para escritorio de advocacia/

Escolher uma contabilidade para escritório de advocacia exige avaliar como ela acompanha os honorários, a tributação, as retiradas dos sócios e as informações financeiras do negócio. O atendimento precisa considerar a estrutura do escritório e ajudar seus responsáveis a entender os números antes de contratar, investir ou assumir novas despesas.

A Pigatti atua com escritórios de advocacia e reúne serviços de assessoria contábil, tributária e fiscal, departamento pessoal, consultoria e BPO financeiro. A proposta é organizar o acompanhamento conforme as necessidades da operação, conectando as obrigações do escritório às decisões de gestão.

Neste artigo, você encontrará os principais critérios para comparar serviços e identificar o suporte que seu escritório precisa.

Qual é a melhor contabilidade para escritório de advocacia?

A melhor contabilidade para um escritório de advocacia é aquela que conhece as particularidades da atividade, define claramente suas responsabilidades e entrega informações úteis para a administração do negócio.

Para avaliar essa capacidade, observe se a equipe consegue explicar como acompanhará a tributação dos honorários, a documentação das movimentações, as retiradas dos sócios e os resultados do escritório.

O nível de suporte também precisa acompanhar a operação. Uma sociedade com poucos contratos recorrentes tem demandas diferentes de um escritório com vários sócios, funcionários, honorários de êxito e recebimentos em momentos distintos.

Por isso, a comparação entre propostas deve considerar quais rotinas serão atendidas, quais análises serão entregues e como funcionará o contato com a equipe.

Por que a advocacia precisa de acompanhamento contábil especializado?

A movimentação financeira de um escritório pode reunir valores com finalidades diferentes. Dependendo da operação, entram na conta honorários próprios, recursos que deverão ser repassados a clientes e quantias destinadas ao pagamento ou reembolso de despesas.

Essas movimentações precisam ser identificadas e documentadas. Um saldo bancário elevado pode incluir compromissos que ainda serão liquidados e valores que não estão disponíveis para financiar a estrutura do escritório.

Também existe uma diferença entre fechar um contrato e receber os honorários. Enquanto o recebimento depende das condições acordadas, despesas com equipe, sistemas e instalações continuam vencendo.

Uma contabilidade familiarizada com a advocacia consegue orientar a organização dessas informações e ajudar os sócios a compreender o resultado da atividade.

O que avaliar antes de contratar uma contabilidade para advogados?

1. Conhecimento da tributação da atividade

A análise tributária deve considerar faturamento, despesas, folha, estrutura societária e regras aplicáveis ao escritório.

Um exemplo é a advocacia no Simples Nacional: os serviços advocatícios estão sujeitos ao Anexo IV, e a contribuição previdenciária patronal não está incluída no DAS. Comparar apenas o valor dessa guia deixa parte do custo fora da avaliação.

Pergunte como a contabilidade compara os cenários e quais informações utiliza para recomendar um enquadramento. A resposta precisa demonstrar como a análise se aplica à sua operação.

2. Clareza sobre as entregas contratadas

Confira quais serviços estão incluídos na proposta e quais serão cobrados separadamente. Vale esclarecer:

• Escrituração contábil e demonstrações financeiras.
• Apuração de tributos e entrega de obrigações acessórias.
• Rotinas de folha de pagamento e pró-labore.
• Orientação sobre documentos e notas fiscais.
• Acompanhamento da regularidade fiscal.
• Reuniões, relatórios e análises de resultado.

Também deve ficar definido quem envia as informações, quem executa cada tarefa e quais prazos precisam ser cumpridos.

3. Organização das informações dos sócios

As retiradas precisam ser acompanhadas conforme sua natureza e documentação. Pró-labore, distribuição de resultados, reembolsos e pagamentos pessoais não devem ser tratados como movimentações equivalentes.

Antes de contratar, entenda como a equipe orientará os sócios e quais informações precisará receber para manter os registros consistentes.

4. Capacidade de apoiar decisões financeiras

O escritório precisa saber quanto custa manter sua operação, quais compromissos vencerão e quanto dos recebimentos poderá ser destinado a novos investimentos.

Pergunte quais relatórios serão disponibilizados e como eles poderão ajudar em decisões como contratar um profissional, ampliar a estrutura ou rever as condições de um contrato.

Para avaliar a rentabilidade por cliente ou área de atuação, por exemplo, pode ser necessário organizar também informações sobre horas trabalhadas e custos. Essa análise depende da qualidade dos controles e do escopo contratado.

5. Atendimento compatível com a rotina do escritório

Verifique os canais disponíveis, os horários de atendimento e como as solicitações são acompanhadas.

Uma dúvida sobre um recebimento ou uma contratação pode exigir orientação antes que a decisão seja tomada. Por isso, o acesso à equipe e a clareza das respostas devem fazer parte da comparação.

Quando contratar BPO financeiro para um escritório de advocacia?

O BPO financeiro pode ser útil quando o escritório precisa de apoio para executar e organizar rotinas como contas a pagar, contas a receber e acompanhamento das movimentações.

Alguns sinais ajudam a identificar essa necessidade: cobranças sem acompanhamento, dificuldade para prever vencimentos, informações financeiras espalhadas e sócios dedicando tempo excessivo a tarefas administrativas.

A contabilidade utiliza as informações da operação para realizar registros, apurações e análises. O BPO atua nas rotinas financeiras previstas na contratação. A integração entre essas frentes ajuda a manter os dados organizados e disponíveis.

Na Pigatti, o BPO financeiro faz parte das soluções que podem ser avaliadas conforme as necessidades do escritório.

Quanto custa uma contabilidade para escritório de advocacia?

O valor depende do escopo e da complexidade da operação. Número de sócios e funcionários, regime tributário, volume de documentos e necessidade de acompanhamento financeiro são fatores que podem influenciar a proposta.

Ao comparar preços, solicite a descrição das entregas e dos serviços adicionais. Verifique também se a proposta contempla apenas as rotinas periódicas ou inclui análises e reuniões.

Uma comparação útil coloca lado a lado o custo total, as responsabilidades assumidas e o suporte que o escritório receberá.

Como a Pigatti atende escritórios de advocacia?

A Pigatti inclui escritórios de advogados entre suas áreas de especialidade e oferece soluções contábeis e consultivas para diferentes necessidades de gestão.

Conforme o escopo contratado, o atendimento pode reunir assessoria contábil, tributária e fiscal, departamento pessoal, BPO financeiro e consultoria.

Nossa metodologia de atendimento prevê canais de contato com a equipe, acompanhamento das demandas e relatórios personalizados conforme as necessidades do negócio.

Para conhecer as possibilidades, consulte os serviços da Pigatti e converse com nosso time sobre a estrutura atual do seu escritório.

Perguntas frequentes sobre contabilidade para advogados

A Pigatti atende escritórios de advocacia?

Sim. Escritórios de advocacia fazem parte das áreas de especialidade divulgadas pela Pigatti. Nosso time avalia as necessidades da operação para apresentar uma proposta de serviços.

Todos os impostos da advocacia no Simples Nacional estão no DAS?

Não. Os serviços advocatícios são tributados pelo Anexo IV, no qual a contribuição previdenciária patronal é recolhida fora do DAS. Essa característica precisa entrar na avaliação do custo tributário do escritório.

A contabilidade também cuida de pagamentos e cobranças?

A execução dessas rotinas depende do contrato. Quando o escritório precisa de apoio operacional financeiro, pode avaliar a contratação de BPO e definir quais atividades serão assumidas.

Como solicitar uma proposta para meu escritório?

Entre em contato com a Pigatti e apresente informações sobre sua operação, como regime tributário, faturamento, número de sócios e funcionários e principais necessidades de atendimento. Esses dados ajudam nosso time a dimensionar os serviços.

Seu escritório precisa de mais clareza sobre tributos, contas e resultados? Fale com o time da Pigatti e solicite uma proposta.