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As mudanças na legislação trabalhista e nas convenções coletivas frequentemente trazem desafios para o setor de departamento pessoal. Uma das transformações que tem gerado discussões é a adoção da escala de trabalho 6×1, que afeta diretamente a rotina dos colaboradores e exige adequações administrativas por parte das empresas.

Este artigo detalha como a implementação dessa escala impacta o setor de departamento pessoal, destacando os desafios operacionais e as oportunidades de otimização nos processos internos.

O Que É a Escala 6×1?

A escala 6×1 é um modelo de jornada de trabalho que determina que o colaborador trabalhe seis dias consecutivos, com direito a um dia de descanso. Essa estrutura é prevista pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e, geralmente, totaliza 44 horas semanais.

No entanto, a implementação desse regime requer um planejamento cuidadoso para garantir conformidade legal e bem-estar dos colaboradores.

Impactos no Departamento Pessoal

A mudança para a escala 6×1 afeta diretamente as atividades do setor de departamento pessoal. Entre os principais impactos, destacam-se:

1. Cálculo de Folha de Pagamento:
   O controle de horas extras, adicional noturno e folgas precisa ser ajustado para refletir a nova escala. Isso exige sistemas eficientes para evitar erros e garantir o cumprimento da legislação.
2. Gestão de Jornadas e Folgas:
   O planejamento das escalas de trabalho deve ser feito com atenção para assegurar que os colaboradores tenham um dia de descanso a cada seis dias, conforme determina a CLT.
3. Adequação aos Acordos Coletivos:
   Alguns setores possuem convenções coletivas que especificam particularidades na aplicação da escala 6×1, como horários flexíveis ou adicionais específicos.
4. Comunicação com Colaboradores:
   Mudanças na jornada de trabalho podem gerar dúvidas ou resistências. É fundamental que o departamento pessoal atue de forma clara e transparente na comunicação dessas alterações.
5. Acompanhamento da Produtividade:
   A nova escala pode impactar o desempenho das equipes. Monitorar indicadores de produtividade e bem-estar é essencial para identificar ajustes necessários.

Desafios e Soluções na Implementação da Escala 6×1

A transição para a escala 6×1 apresenta desafios que podem ser superados com planejamento e ferramentas adequadas:

• Automatização de Processos:
  Investir em sistemas de gestão de jornada que integrem dados de ponto eletrônico e cálculo da folha de pagamento facilita o gerenciamento das escalas.
• Capacitação da Equipe de DP:
  Garantir que os profissionais do setor estejam atualizados sobre a legislação e capacitados para lidar com as novas demandas operacionais.
• Monitoramento de Conformidade:
  Realizar auditorias internas para assegurar que a escala esteja sendo aplicada corretamente e que a legislação trabalhista seja cumprida.
• Feedback Contínuo:
  Criar canais de comunicação para que os colaboradores possam expressar suas opiniões e sugestões sobre a nova escala.

Vantagens e Desvantagens da Escala 6×1

Vantagens:

• Maior controle sobre a jornada de trabalho.
• Facilidade para organizar turnos em operações contínuas, como indústrias ou serviços essenciais.
• Garantia de um dia de descanso semanal, promovendo equilíbrio para os colaboradores.

Desvantagens:

• Possível aumento no cansaço físico, especialmente em funções operacionais intensas.
• Complexidade no gerenciamento de folgas em feriados ou jornadas noturnas.
• Necessidade de maior atenção na gestão de horas extras.

Como o Departamento Pessoal Pode se Preparar?

Para enfrentar os desafios da implementação da escala 6×1, o departamento pessoal deve adotar uma abordagem proativa e estratégica:

1. Realizar um Diagnóstico Interno:
   Avaliar como a nova escala impactará os processos atuais e identificar possíveis gargalos.
2. Revisar Políticas Internas:
   Atualizar manuais e políticas corporativas para refletir as mudanças nas jornadas de trabalho.
3. Oferecer Treinamentos:
   Capacitar gestores e colaboradores sobre as implicações da escala 6×1, promovendo entendimento mútuo.
4. Investir em Tecnologia:
   Ferramentas de gestão de jornada e ponto eletrônico reduzem erros e otimizam o controle das escalas.
5. Acompanhar Indicadores:
   Monitorar absenteísmo, produtividade e satisfação dos colaboradores para ajustar a estratégia, se necessário.

A mudança para a escala 6×1 é uma oportunidade para empresas reestruturarem processos e otimizarem a gestão de pessoas. O setor de departamento pessoal desempenha um papel fundamental nesse contexto, sendo responsável por alinhar conformidade legal, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores.

A equipe da Pigatti está preparada para auxiliar sua empresa a implementar as melhores práticas e ferramentas para gerenciar essa transição com sucesso. Conte conosco para transformar desafios em crescimento e eficiência!

ESCRITO POR:  Equipe de Redação da Pigatti

Pigatti Contabilidade.  ajudando os donos de negócios no Brasil