Prezado(a) cliente,
A Pigatti Contabilidade lhe dá as boas-vindas e agradece a sua decisão de se tornar nosso parceiro(a). Desejamos
que os seus projetos se realizem e que tenhamos papel fundamental nessas conquistas a partir de agora.
Destacamos a seguir um conjunto de informações fundamentais para o sucesso do nosso relacionamento.
Cordialmente,
Fernando Pigatti e João Vital
1. PASSO A PASSO PARA A TROCA DE
ESCRITÓRIO CONTÁBIL
Para que você comece sua jornada conosco, é preciso seguir alguns passos:
1
|
NOTIFICAR
Primeiro você deve notificar seu antigo contador da Rescisão de contrato;
2
|
AVISO PRÉVIO
Averiguar o prazo de aviso prévio (geralmente 30 dias), para definirmos a data de início do nosso contrato;
3
|
CONTATO DO ANTIGO CONTADOR
Depois de notificar seu antigo contador, nos envie o contato do mesmo, pois a partir daí assumimos toda a transferência com ele;
4
|
ENVIO DOS DADOS
Nos enviar todos os dados da sua para confecção da nossa minuta de contrato;
5
|
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTÁBEIS
Fazer o Distrato de Prestação de Serviços Contábeis com seu antigo escritório;
6
|
ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO
Enviar a documentação a seguir por departamento;
2. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA
O INÍCIO DE TRABALHO
Distrato de Prestação de Serviços Contábeis e Transferência de Responsabilidade Técnica;
Certificado Digital da Empresa; Cópia do Contrato Social e suas alterações
|
2.1 SOCIETÁRIO LEGAL
Enviar contrato social, e alterações;
|
2.2 FISCAL E TRIBUTÁRIO
As senhas e autorizações devem ser enviadas no ínicio da prestação de serviços:
Senha de acesso ao Posto Fiscal Eletrônico;
Senha PMSP;
Nos enviar o Certificado Digital (A1) e/ou procuração eletrônica.
Livros Fiscais de entrada e saída, se possuir (último exercício ou encerramento dos trabalhos).
|
2.3 ÁREA TRABALHISTA
Livro Registro de empregados atualizado (cargo, salário, férias e contribuição sindical);
Relatório de dependentes para inclusão de salário família nos sistemas da folha;
Relatório de dependendtes para fins de Imposto de Renda;
PCMSO; PPRA; CIPA;
Ficha financeira dos últimos 24 meses;
Relações Anuais de informações Sociais RAIS (última entregue);
Cópia das guias de recolhimento de contribuições sindicais, patronais e de empregados;
Recibos de pagamentos de autônomos - RPA, bem como documentação do prestador de serviços;
Protocolo de entrega do E-Social
Certificado Digital ou procuração eletrônica para acessar o FGTS dos empregados;
Relatório de programação/vencimento de férias atualizado;
Pensão alimentícia - cópia da decisão judicial;
Protocolo do P.A.T com o número de inscrição;
Acordos, convenções e dissídios coletivos.
|
2.4 ÁREA CONTÁBIL
Balancetes Mensais e anuais;
Balanços anuais;
Livros Diários;
Livros Razão;
Controle de bens do ativo fixo.
3. CONTATOS E DEPARTAMENTOS DO ESCRITÓRIO
1.1 DIRETORIA
Diretor Operacional - João Vital: joaovital@pigatti.com.br
Diretor Administrativo/comercial e Marketing - Fernando Pigatti: fernando@pigatti.com.br
1.2 DEPARTAMENTO FISCAL E TRIBUTÁRIO
| Luis Henrique (Gerente): luishenrique@pigatti.com.br |
Rafael: rafael@pigatti.com.br |
| Gabriel: gabriel@pigatti.com.br |
Geral: fiscal@pigatti.com.br |
O QUE FAZ O DEPARTAMENTO FISCAL E TRIBUTÁRIO?
O Departamento Fiscal e Tributário realiza a classificação e lançamento de suas notas fiscais de vendas, compras ou prestação de serviços.
Além da escrituração dos livros fiscais, apuração dos impostos e atendimento das obrigações acessórias.
1.3 DEPARTAMENTO CONTÁBIL
Andressa (gerente): andressa@pigatti.com.br
Danielli: danielli@pigatti.com.br
Antônio Carlos: antoniocarlos@pigatti.com.br
O QUE FAZ O DEPARTAMENTO CONTÁBIL?
O Departamento Contábil realiza e recebe pagamentos;
Elabora relatórios financeiros, como balanços e orçamentos e cuida do controle financeiro a fim de evitar erros e fraudes.
1.4 DEPARTAMENTO PESSOAL
| Dalila: dalila@pigatti.com.br |
Valéria: valeria@pigatti.com.br |
| Mauro: mauro@pigatti.com.br |
Samara: samara@pigatti.com.br |
O QUE FAZ O DEPARTAMENTO PESSOAL?
O Departamento Pessoal é o setor responsável por realizar o processo de admissão e demissão de funcionários, presta
auxílio na administração de pessoal com admissão, folha de pagamento, rescisão, folha de ponto, benefícios, desde controle,
cáulos e apontamentos
1.5 DEPARTAMENTO SOCIETÁRIO LEGAL
João Vital: joaovital@pigatti.com.br
Edilson: edilson@pigatti.com.br
O QUE FAZ O DEPARTAMENTO SOCIETÁRIO LEGAL?
O Departamento Societário Legal é responsável em orientar, planejar e assessorar o empresário nas questões legais e societária
na constituição empresarial, bem como pela manutenção da pessoa jurídica nas repartições públicas federais, estaduais e municipais.
1.6 DEPARTAMENTO FINANCEIRO
Roberta: financeiro@pigatti.com.br
O QUE FAZ O DEPARTAMENTO FINANCEIRO?
O Departamento Financeiro administra os recursos de uma empresa. Ele faz o controle da tesouraria, dos investimentos e dos riscos,
além do planejamento financeiro da companhia e da divulgação de seus resultados.
1.7 DEPARTAMENTO COMERCIAL/QUALIDADE
Ricardo: ricardo@pigatti.com.br
O QUE FAZ O DEPARTAMENTO DE QUALIDADE?
O Departamento de Qualidade supervisiona e executa programas de controle de qualidade dos serviços e produtos, estabelecendo,
orientando e averiguando os processos, a fim de assegurar o padrão de qualidade dos setores da empresa.
1.8 SUPORTE
atendimento@pigatti.com.br
1.9 ASSUNTOS GERAIS
contato@pigatti.com.br
4. PASSO A PASSO DO NOSSO TRABALHO
Para a Pigatti realizar o serviço, é necessário que você, cliente,
envie os documentos listados abaixo:
Obs.: As datas abaixo podem variar, dependendo do dia de entrega da documentação pelo cliente.
FISCAL E TRIBUTÁRIO 1
Envio do arquivo de Notas Fiscais emitidas pela empresa - até o todo dia 05 de cada mês;
Notas fiscais de entradas de mercadorias;
Notas fiscais de saídas de mercadorias;
Notas fiscais de serviços tomados;
Envio de Impostos Federais - até 02 (dois) dias antes do vencimento.
Envio da movimentação em arquivos DIGITAIS - até todo dia 05 de cada mês;
Extrato em arquivo PDF;
Arquivo OFX do banco;
Arquivo do Sistema financeiro ou de gestão da empresa;
Planilha em Excel da movimentação financeira.
2 CONTABILIDADE
DEPARTAMENTO PESSOAL 3
Envio de informações sobre Folha de Pagamento / ponto. - até todo dia 25 de cada mês.
Envio de impostos referentes à Folha de Pagamento - até 02 (dois) dias antes do vencimento;
Envio de impostos Municipais - até 02 (dois) dias antes do vencimento;
Envio de impostos Federais - até 02 (dois) dias antes do vencimento.
4 ENVIO DE IMPOSTOS
4. PASSO A PASSO DO NOSSO TRABALHO
Para a Pigatti realizar o serviço, é necessário que você, cliente,
envie os documentos listados abaixo:
Obs.: As datas abaixo podem variar, dependendo do dia de entrega da documentação pelo cliente.
FISCAL E TRIBUTÁRIO 1
Envio do arquivo de Notas Fiscais emitidas pela empresa - até o todo dia 05 de cada mês;
Notas fiscais de entradas de mercadorias;
Notas fiscais de saídas de mercadorias;
Notas fiscais de serviços tomados;
Envio de Impostos Federais - até 02 (dois) dias antes do vencimento.
2 CONTABILIDADE
Envio da movimentação em arquivos DIGITAIS - até todo dia 05 de cada mês;
Extrato em arquivo PDF;
Arquivo OFX do banco;
Arquivo do Sistema financeiro ou de gestão da empresa;
Planilha em Excel da movimentação financeira.
DEPARTAMENTO PESSOAL 3
Envio de informações sobre Folha de Pagamento / ponto. - até todo dia 25 de cada mês.
4 ENVIO DE IMPOSTOS
Envio de impostos referentes à Folha de Pagamento - até 02 (dois) dias antes do vencimento;
Envio de impostos Municipais - até 02 (dois) dias antes do vencimento;
Envio de impostos Federais - até 02 (dois) dias antes do vencimento.
Recibos de Pessoa Jurífdica e/ou orçamentos (toda Pessoa Jurídica deve emitir Nota Fiscal);
Documentos que não estejam em nome da empresa;
Aquisições que não são compatíveis com a atividade da empresa (ex. cosméticos, objetos pessoais, serviços particulares, etc);
Contas particulares dos sócios (se esssas forem pagas pela empresa, serão contabilizadas como retirada de lucros);
Boletos bancários sem nota fiscal.
