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Apesar dos termos serem parecidos, o conceito é diferente. Basicamente, o custo tem relação direta com atividades-fim do negócio, como a matéria prima.  Já as despesas são gastos que não tem relação com o produto final, como por exemplo, as despesas administrativas. Nesse artigo vamos falar detalhadamente  sobre a diferença entre custo e despesa, e qual a importância deles na hora de levantar dados de avaliação que são essências para a manutenção econômica da empresa.

O que é custo?

Como já dissemos acima, custo é considerado o valor gasto com recursos e serviços para que haja a produção de algo. Por exemplo, é necessário que haja papel para a produção de livros. Além disso, os mesmos precisam ser catalogados e embalados para irem para as livrarias. Tudo isso é considerado essencial, logo é nomeado como custo

Outros exemplos de custo:

• Aquisições de matéria-prima;
• Salários dos profissionais da produção;
• Equipamentos utilizados na produção;
• Equipamento e manutenção dos mesmos;

Principais tipos de custos de uma empresa:

Custos diretos: basicamente os custos diretos são aqueles que o empreendedor consegue mensurar com facilidade. Um bom exemplo de custos diretos são, as matérias-primas utilizadas na produção do produto, assim como os funcionários que são contratados para prestar os serviços fim da empresa.

Custos indiretos: não estão diretamente ligados a atividade-fim do negócio. Isso significa, que são custos necessários para a produção, mas não possuem relação direta com essa. Por exemplo, água, energia, internet, aluguel do estabelecimento, entre outros.

Custos fixos: não sofrem variação de valor, independente da produção do mês. Um exemplo, o aluguel do espaço onde a empresa realiza suas atividades. Obviamente o valor de locação aumenta com o passar dos anos, no entanto, isso só acontece após o vencimento do contrato.

Custos variáveis: são definidos de acordo com a produtividade da empresa.

Exemplos de custos variáveis:

• Energia elétrica e água – caso sua produção dependa disso;
• Horas extras pagas a funcionários;
• Matéria prima;
• Custos com logística e entrega;
• Comissão de vendas;
• Taxas de remessa;

O que é despesa?

Para a contabilidade entende-se por despesa todos os gastos com bens e serviços que têm relação com a administração da empresa, mas que não tem relação direta com o produto final, como por exemplo, as despesas administrativas.

Exemplos de despesas:

• Aluguel do pavilhão;
• Pró-labore;
• Telefone;
• Materiais de escritório;
• Salários da equipe administrativa;
• Impostos;

Algo muito importante para uma boa saúde financeira de um negócio, é classificar as despesas de forma correta, pois, além de ajudar a manter organizado o fluxo de caixa, é também essencial para o planejamento; afinal, elas ajudam os gestores a compreender para onde vai o dinheiro, identificando oportunidades de redução de custos, ou expansão da organização. Os principais tipos de categoria são: regulares, extraordinárias, fixas e variáveis.

Regulares: são as despesas previsíveis. Isso é, são aquelas que a organização já conhece e espera mês após mês.

Exemplos de despesas regulares:

• Salários administrativos;
• Impostos;
• Locação;

Extraordinárias: não são previstas pela empresa, ou gestores.

Exemplo despesas extraordinárias:

• Multas e gastos com processos;
• Reparação de problemas, ou reposição de equipamentos;

Fixas: independentemente do resultado mensal, não se alteram; e são esperadas todos os meses.

Exemplos de despesas fixas:

• Taxas bancárias;
• Seguros;
• Pacotes de serviços de comunicação;

Variáveis: são aqueles gastos que podem oscilar de acordo com a produtividade mensal, ou desempenho da equipe.

Exemplos de despesas variáveis:

• Horas extras e bônus para os colaboradores;
• Conta de luz;
• Reembolso de viagens administrativas;

A maiores das organizações também fazem a classificação de despesas, por setor. Por exemplo:

• Despesas administrativas (contratação de funcionários e compras de matérias para escritório);
• Despesas operacionais (folha de pagamentos e encargo/impostos);
• Despesas financeiras (tarifas de bancos, juros e IOF);

Agora que você já entendeu o básico sobre os temas, deve estar se perguntando, como fazer esse controle, e divisão. Primeiro, é importante a conscientização dos seus colaboradores; mostre a importância de registrar cada movimentação. Segundo, tenha sempre por perto uma equipe eficiente de contabilidade auxiliando o seu negócio; pois, por mais que existam softwares especializados em gestão financeira, esses não substituem a orientação de um profissional competente da área contábil.

ESCRITO POR: Equipe de Redação da Pigatti Contabilidade. Ajudando os donos de negócios no Brasil